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以经营理念为翼,赋能日常档案工作
发布时间:2025-07-10     作者:周芬   分享到:

在企业运营中,谈球吧官网提出的四种经营理念为各业务板块发展提供了新思路,对日常档案工作同样具有重要指导价值。

“用‘紧日子’过‘好日子’”理念,促使档案工作在资源利用上精打细算。日常档案管理中,从档案装具采购到库房空间规划,都需秉持节约原则。比如在采购档案盒等用品时,对比多家供应商,选择质量可靠且价格实惠的产品。合理规划库房布局,采用密集架等方式提高空间利用率,减少因空间不足而产生的额外成本。同时,优化档案管理流程,去除冗余环节,实现人力、时间等资源高效利用,以低成本投入保障档案工作高质量运转。

“用‘赚钱’思维去‘花钱’”理念,引导档案工作注重投入产出效益。在档案数字化项目投资时,充分考量其带来的长期收益。虽然前期设备采购、软件部署等需投入资金,但数字化后档案检索查询便捷,能大幅提高工作效率,减少人工查找档案的时间成本,促进业务协同。此外,挖掘档案资源潜在价值,借助以往的经验,为企业管理优化提供参考,助力企业降本增效,使档案工作从单纯的成本中心向价值创造中心转变。

“用‘乙方’思维做‘甲方’”理念,强调以服务对象需求为导向。档案工作者应将各部门员工及档案利用者视为客户,主动了解他们的需求。定期与各部门沟通交流,掌握不同业务在不同阶段对档案的需求特点。例如,财务资产部进行审计时对财务档案需求集中,科技发展部、机械动力部开展项目建设时需参考相关工程档案等。基于此,提前做好档案预判和整理,提供优质、高效的档案服务。

“用‘营销’思维抓‘生产’”理念,要求档案工作紧跟需求动态。密切关注企业内外部环境变化,提前预判档案需求。当企业拓展新业务领域时,及时整理过往相似档案的经验以供参考。此外,档案在企业经验借鉴等方面的作用不可忽视,使档案工作更好地融入企业发展大局。

在四种经营理念指引下,日常档案工作将不断创新发展,更好地为企业发展提供有力支撑。(科技发展部 周芬)